Sichere Mandantenunterlagen
Unterlagen vom Mandanten anfordern, ohne Portal und ohne Passwort.
Sie stellen eine Anfrage, Ihr Mandant öffnet einen Link und zieht die Dateien hinein. Fertig. Alles landet automatisch beim richtigen Mandanten, unter dem Namen und dem Logo Ihrer Kanzlei.
Einrichtung in wenigen Minuten. Ihre Mandanten brauchen kein Konto und müssen nichts installieren.
So funktioniert es
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Anfrage anlegen
Sie wählen den Mandanten, beschreiben kurz, welche Unterlagen Sie brauchen, und setzen eine Frist.
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Link versenden
FileDock erzeugt einen sicheren Link. Sie schicken ihn per E-Mail, wie gewohnt, ohne Umweg über ein Portal.
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Unterlagen erhalten
Ihr Mandant zieht die Dateien in den Browser. Alles landet automatisch beim richtigen Mandanten und der richtigen Anfrage.
Warum FileDock
Kein Konto für Mandanten
Keine Registrierung, kein Passwort, nichts zu erklären. Der Link genügt, auch für Mandanten, die mit Technik wenig anfangen können.
Automatisch zugeordnet
Jeder Link gehört zu genau einer Anfrage. Sie sortieren nie wieder Dateien aus einem Sammelpostfach.
Ihr Auftritt
Logo, Farben und Texte Ihrer Kanzlei. Ihr Mandant sieht Ihre Kanzlei, nicht uns.
Fristen und Widerruf
Links laufen ab. Sie können sie jederzeit zurückziehen und sehen, was wann eingegangen ist.
Große Dateien
Gescannte Ordner statt zerstückelter E-Mail-Anhänge. Der Upload läuft direkt vom Browser in den Speicher.
Alles an einem Ort in der EU
Anwendung, Mandantendaten und hochgeladene Unterlagen liegen bei einem deutschen Anbieter in Nürnberg. Kein Umweg über andere Länder, kein US-Konzern im Zugriff.
Sicher, gerade weil es kein Passwort gibt
Passwörter sind in der Praxis oft die Schwachstelle. Sie werden mehrfach verwendet, per E-Mail weitergegeben, aufgeschrieben oder vergessen. Ein Zugang, den es nicht gibt, kann auch nicht in falsche Hände geraten.
FileDock arbeitet deshalb mit Einzelberechtigungen statt mit Konten. Ihr Mandant erhält einen Link, der ausschließlich für eine bestimmte Anfrage gilt.
Nicht erratbar
Jeder Link enthält einen Zufallscode mit 256 Bit. Ihn zu raten ist rechnerisch ausgeschlossen.
Nur diese eine Anfrage
Hinter dem Link steht ausschließlich der aktuelle Vorgang. Kein Zugriff auf andere Mandanten, andere Anfragen oder frühere Unterlagen.
Befristet und widerrufbar
Sie setzen eine Frist und können den Link jederzeit sofort deaktivieren. Danach führt er ins Leere.
Codes werden nicht gespeichert
Bei uns liegt nur eine Prüfsumme des Codes, nie der Code selbst. Aus unserer Datenbank lässt sich kein gültiger Link rekonstruieren.
Verschlüsselte Übertragung
Jede Verbindung ist mit TLS verschlüsselt, vom Browser Ihres Mandanten bis in den Speicher.
Deutscher Anbieter, deutscher Standort
Betrieben auf Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Gespeichert und verarbeitet wird ausschließlich dort, kein Drittland ist beteiligt.
Der Vergleich, der zählt, ist nicht FileDock gegen ein Kanzleiportal, sondern FileDock gegen den heutigen Weg. Unterlagen als unverschlüsselter E-Mail-Anhang liegen dauerhaft in mehreren Postfächern, oft jahrelang. Ein befristeter Link mit Zufallscode ist der deutlich engere Weg.
Für wen
Für Kanzleien und Büros, die regelmäßig vertrauliche Unterlagen von ihren Mandanten brauchen: Steuerberatung, Buchhaltung, Recht, Wirtschaftsprüfung, Beratung.
Wenn Sie Unterlagen heute per E-Mail, WeTransfer oder über ein Portal einsammeln, das Ihre Mandanten nicht mögen, ist FileDock für Sie gebaut.
Zugang für Ihre Kanzlei
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute Unterlagen einsammeln. Wir richten Ihre Kanzlei ein und melden uns mit Ihrem Zugang.
Zugang anfordern